Hệ thống đăng ký và công nhận thành viên VIFC là công cụ nền tảng được tích hợp trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử chính thức của VIFC (vifc.gov.vn).
Hệ thống thiết lập một kênh dịch vụ trực tuyến thống nhất, cho phép nhà đầu tư, tổ chức và doanh nghiệp thực hiện toàn bộ quy trình liên quan đến tư cách thành viên, từ đăng ký mới, công nhận, cập nhật thông tin cho đến chấm dứt tư cách thành viên hoàn toàn trên môi trường số.
Thông qua mô hình dịch vụ số hóa một cửa, doanh nghiệp có thể chủ động nộp và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ mọi lúc, mọi nơi, giảm thiểu tối đa chi phí vận hành và thời gian di chuyển. Quy trình thẩm định được công khai minh bạch với các mốc thời gian rõ ràng, góp phần gia tăng tính dự báo - yếu tố then chốt đối với các nhà đầu tư khi lựa chọn điểm đến đặt trụ sở kinh doanh.
Cơ quan điều hành Trung tâm tài chính quốc tế Việt Nam tại TPHCM phối hợp với Cơ quan điều hành Trung tâm tài chính quốc tế Việt Nam tại thành phố Đà Nẵng ra mắt Hệ thống đăng ký và công nhận thành viên Trung tâm tài chính quốc tế tại Việt Nam
Cùng với việc ra mắt hệ thống, VIFC công bố Quyết định số 01/QĐ-CQĐH ngày 11/8/2026 của Cơ quan điều hành tại TPHCM và thành phố Đà Nẵng về việc ban hành bộ trình tự, thủ tục và biểu mẫu chuẩn hóa. Đây là khung quy trình vận hành thống nhất, quy định cụ thể về điều kiện đăng ký, thành phần hồ sơ, tiêu chí thẩm định và thời hạn xử lý đối với từng thủ tục liên quan đến tư cách thành viên VIFC.
Việc đưa hệ thống vào vận hành là bước cụ thể hóa các quy định tại quy chế hoạt động của Trung tâm tài chính quốc tế tại Việt Nam, trên cơ sở Nghị quyết số 222/2025/QH15 ngày 27/6/2025 của Quốc hội và Nghị định số 324/2025/NĐ-CP ngày 18/12/2025 của Chính phủ.
Trong giai đoạn đầu, bộ biểu mẫu và quy trình đăng ký trực tuyến được công bố áp dụng đối với các tổ chức, doanh nghiệp hoạt động trong những ngành, nghề không thuộc lĩnh vực tài chính, ngân hàng. Các tổ chức hoạt động trong lĩnh vực tài chính, ngân hàng chuyên sâu tiếp tục thực hiện theo cơ chế cấp phép riêng được quy định tại quy chế hoạt động của VIFC.
Phát biểu tại lễ ra mắt hệ thống, ông Nguyễn Hồng Văn, Phó chủ tịch Cơ quan điều hành Trung tâm tài chính quốc tế tại TPHCM (VIFC-HCMC) cho biết, tiếp nối khung pháp lý chung của Hội đồng điều hành, Cơ quan điều hành VIFC tại TPHCM và Cơ quan điều hành VIFC tại Đà Nẵng đã phối hợp chặt chẽ, chủ động và thống nhất ban hành Quyết định số 01/QĐ-CQĐH vào ngày 11/8. Quyết định này chuẩn hóa bộ 31 biểu mẫu nghiệp vụ, bao gồm 20 mẫu áp dụng cho doanh nghiệp và 11 mẫu áp dụng cho Cơ quan điều hành, giúp các quy trình xử lý hồ sơ trở nên nhất quán và thuận tiện. Có thể xem đây là một hoạt động được ưu tiên đầu tiên trong công tác chuyển đổi số, giúp tối ưu hóa thời gian, tiết giảm tối đa chi phí cho nhà đầu tư, đồng thời bảo đảm tính công khai, minh bạch tuyệt đối trong từng khâu xử lý. Hệ thống vẫn được 2 cơ quan tiếp tục hoàn thiện, phát triển với mong muốn ngày càng phục vụ tốt hơn cho doanh nghiệp.
Thành viên đăng ký tài khoản, điền thông tin theo biểu mẫu, nộp hồ sơ, theo dõi, bổ sung hay điều chỉnh thông tin và nhận kết quả, kích hoạt tư cách thành viên sau khi được cấp phép... đều thực hiện hoàn toàn qua hệ thống. Có 7 điểm kiểm tra cần lưu ý trước khi gửi hồ sơ gồm: nên kiểm tra kỹ về loại hình công ty; cơ quan tiếp nhận (TPHCM hay Đà Nẵng); tính đầy đủ của các trường bắt buộc kê khai; sự thống nhất giữa thông tin của biểu mẫu và tài liệu đính kèm; định dạng tệp tin rõ ràng, đúng yêu cầu, đúng ngôn ngữ; xác nhận của người dùng và cam kết; lưu một bản sao của hồ sơ.
Trong thời gian tới, hai Cơ quan điều hành sẽ tiếp tục hoàn thiện và phát triển hệ thống nhằm nâng cao chất lượng phục vụ doanh nghiệp, nhà đầu tư trong quá trình hoạt động tại VIFC.