Cụ thể, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1507/QĐ-TTg ngày 10/07/2025 thành lập Ủy ban Quốc gia APEC 2027 giúp Thủ tướng Chính phủ nghiên cứu, chỉ đạo, phối hợp giải quyết những công việc liên quan đến công tác chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động liên quan của Năm APEC 2027.
Ủy ban Quốc gia APEC 2027 do Phó Thủ tướng Chính phủ, Bộ trưởng Bộ Ngoại giao Bùi Thanh Sơn làm Chủ tịch. Phó Chủ tịch Ủy ban Quốc gia gồm: Thứ trưởng Bộ Ngoại giao Nguyễn Minh Hằng (Phó Chủ tịch Thường trực); Thứ trưởng Bộ Công Thương Nguyễn Sinh Nhật Tân.
Ủy ban Quốc gia có nhiệm vụ giúp Thủ tướng Chính phủ chỉ đạo, đôn đốc và điều phối giữa các Tiểu ban và Ban Thư ký, các Bộ, ngành, địa phương và cơ quan liên quan trong quá trình chuẩn bị và tổ chức các hội nghị, hoạt động của Năm APEC 2027.
APEC 2027 sẽ diễn ra tại đặc khu Phú Quốc, tỉnh An Giang
Ủy ban Quốc gia bao gồm 5 Tiểu ban và Ban Thư ký. Trong đó, Tiểu ban Nội dung do lãnh đạo Bộ Ngoại giao và Bộ Công Thương đồng chủ trì, thành viên gồm lãnh đạo của Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Bộ Tài chính, Bộ Công an, Bộ Nông nghiệp và Môi trường và Bộ Khoa học và Công nghệ.
Tiểu ban Vật chất và Hậu cần do lãnh đạo Văn phòng Chính phủ chủ trì, thành viên gồm lãnh đạo của Văn phòng Chủ tịch nước, Bộ Tài chính, Bộ Xây dựng, Bộ Ngoại giao, Bộ Công Thương, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an và UBND tỉnh An Giang.
Tiểu ban An ninh và Y tế do lãnh đạo Bộ Công an chủ trì, thành viên gồm lãnh đạo của Văn phòng Chính phủ, Bộ Quốc phòng, Bộ Y tế, Bộ Ngoại giao và UBND tỉnh An Giang.
Tiểu ban Tuyên truyền và Văn hóa do lãnh đạo Bộ Ngoại giao chủ trì, thành viên gồm lãnh đạo của Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, Ban Tuyên giáo và Dân vận Trung ương và UBND tỉnh An Giang.
Tiểu ban Lễ tân do lãnh đạo Bộ Ngoại giao chủ trì, thành viên gồm lãnh đạo của Văn phòng Chủ tịch nước, Văn phòng Chính phủ, Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch và UBND tỉnh An Giang.
Ban Thư ký là bộ phận thường trực giúp việc cho Ủy ban Quốc gia, do Bộ Ngoại giao chủ trì và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Ủy ban Quốc gia, có đại diện của Văn phòng Chính phủ, Bộ Công an, Bộ Công Thương.
Bên cạnh đó, Thủ tướng Chính phủ đã ký Quyết định số 1508/QĐ-TTg ngày 10/7/2025 ban hành quy chế hoạt động của Ủy ban Quốc gia APEC 2027. Quy chế này quy định quyền hạn, trách nhiệm của Ủy ban Quốc gia, Chủ tịch, các Phó Chủ tịch, các Ủy viên, các Trưởng Tiểu ban và Ban Thư ký Quốc gia APEC 2027; quy định chế độ làm việc, phối hợp công tác, thông tin của Ủy ban Quốc gia.
Ủy ban Quốc gia họp định kỳ mỗi quý một lần. Trong trường hợp cần thiết, Chủ tịch Ủy ban Quốc gia có thể triệu tập các cuộc họp đột xuất và các thành viên được triệu tập theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban Quốc gia tùy theo tính chất, nội dung công việc. Trong năm 2027, đặc biệt là thời gian chuẩn bị diễn ra Tuần lễ cấp cao, Ủy ban Quốc gia có thể họp thường xuyên.
Kết luận của Chủ tịch Ủy ban Quốc gia tại cuộc họp sẽ được Ban Thư ký APEC 2027 và Văn phòng Chính phủ tổng hợp, thông báo các ủy viên, các Tiểu ban, các cơ quan và địa phương liên quan bằng văn bản để phối hợp, thực hiện.
Các Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2027 làm việc theo hình thức kiêm nhiệm, được huy động và sử dụng bộ máy, phương tiện thuộc quyền quản lý để phục vụ hoạt động của các Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2027.
Các Tiểu ban và Ban Thư ký APEC 2027 có nhiệm vụ báo cáo định kỳ lãnh đạo và các đồng chí ủy viên Ủy ban Quốc gia phụ trách tiến trình chuẩn bị cho các hoạt động của APEC tại Việt Nam năm 2027. Các báo cáo gửi lãnh đạo Ủy ban Quốc gia đồng gửi Ban Thư ký APEC 2027 để tổng hợp và điều phối công tác.
Các ủy viên, các Tiểu ban có trách nhiệm thông tin, phối hợp chặt chẽ với nhau và với Ban Thư ký APEC 2027 để chuẩn bị, tổ chức các hoạt động của Năm APEC 2027. Các thành viên của các Tiểu ban thống nhất đầu mối liên lạc và duy trì chế độ phối hợp với bộ phận thường trực của Tiểu ban.
Tại Quyết định số 1508/QĐ-TTg, Thủ tướng phân công các cơ quan chủ trì tổ chức sự kiện như sau:
Ủy ban Quốc gia chủ trì tổ chức các hội nghị, hoạt động trong Tuần lễ cấp cao; 4 đợt Hội nghị Quan chức cao cấp (SOM) và các cuộc họp liên quan và cân nhắc khả năng kết hợp tổ chức các hội nghị, hoạt động diễn ra ngay sát hoặc cùng đợt Hội nghị SOM để tiết kiệm kinh phí và thời gian.
Các Bộ, ngành, cơ quan chuyên môn chủ trì tổ chức các Hội nghị Bộ trưởng chuyên ngành và hoạt động tương đương, các cuộc họp nhóm công tác nằm ngoài các đợt Hội nghị SOM và những hoạt động liên quan trên cơ sở phê duyệt của Ủy ban Quốc gia.
Liên đoàn Thương mại và Công nghiệp Việt Nam chủ trì, phối hợp tổ chức Hội nghị Thượng đỉnh doanh nghiệp, Đối thoại của Lãnh đạo cấp cao với Hội đồng tư vấn kinh doanh APEC (ABAC), Hội nghị ABAC và hoạt động của doanh nghiệp trên cơ sở phê duyệt của Ủy ban Quốc gia.