Theo công văn, UBND thành phố Hà Nội giao Sở Công Thương thực hiện, báo cáo tiến độ triển khai nhiệm vụ tại phân khu Hà Nội được giao, gửi cơ quan thường trực Ban chỉ đạo để tổng hợp chung; thống nhất với Bộ Công Thương về phương án thiết kế tổng thể của phân khu được giao, đảm bảo ấn tượng, có tính mỹ thuật cao và thể hiện được đặc trưng của Hà Nội. Chỉ đạo Chi cục Quản lý thị trường tăng cường giám sát, kiểm tra, ngăn chặn hàng giả, hàng nhái, hàng kém chất lượng, không rõ nguồn gốc, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ… tại hội chợ. Tổng hợp, cung cấp thông tin các đầu mối liên hệ của thành phố phục vụ công tác phối hợp, xử lý các công việc liên quan.
Giao Công an thành phố có phương án đảm bảo an ninh, trật tự; tăng cường kiểm tra, kiểm soát phòng chống cháy nổ, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho lãnh đạo cấp cao của Đảng, Nhà nước và khách quốc tế, doanh nhân, nhân dân tham dự những hoạt động trong khuôn khổ hội chợ, đặc biệt tại lễ khai mạc, lễ bế mạc; điều tiết, phân luồng giao thông đảm bảo thông thoáng, an toàn.
Giao Sở Xây dựng chủ động điều phối, tăng cường thêm tuyến xe buýt từ các cửa ngõ vào thành phố (phía Đông, phía Tây, phía Nam, phía Bắc) phục vụ đón đưa nhân dân đến tham gia, tham quan hội chợ. Tăng cường hệ thống chiếu sáng, cắt tỉa cây xanh tạo cảnh quan xanh, sạch, đẹp; nghiên cứu bổ sung biển báo giao thông; xây dựng phương án đảm bảo cấp, thoát nước. Phối hợp với Công an thành phố nhiệm vụ phân luồng giao thông đảm bảo thông thoáng.
Hội chợ mùa xuân 2026 sẽ diễn ra tại Trung tâm triển lãm Việt Nam (VEC), Đông Anh, Hà Nội
Sở Nông nghiệp và Môi trường chỉ đạo đơn vị liên quan thực hiện công tác vệ sinh môi trường, thu gom rác thải bảo đảm cảnh quan sạch, đẹp, đặc biệt là khu vực nội đô, sân bay. Đề nghị Công ty CP Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam có dự kiến, ước tính khối lượng rác thải trong khu vực hội chợ để chủ động phối hợp đơn vị liên quan có phương án xử lý kịp thời.
Sở Y tế chủ trì, phối hợp đơn vị liên quan đảm bảo về y tế và an toàn vệ sinh thực phẩm trong khuôn viên hội chợ. Khẩn trương thành lập tổ công tác kiểm soát an toàn thực phẩm; bố trí kíp trực y tế, có đầy đủ trang thiết bị, thuốc men đảm bảo cho công tác sơ cứu tại hội chợ.
UBND xã Đông Anh chủ động phối hợp với các Sở, ngành lực lượng chức năng có liên quan trong công tác tổ chức hội chợ; có phương án dự phòng các điểm trông giữ phương tiện.
Tổng công ty Điện lực thành phố đảm bảo cung cấp nguồn điện liên tục, ổn định trong suốt thời gian tổ chức Hội chợ mùa xuân 2026.
UBND thành phố Hà Nội đề nghị Cục Xúc tiến thương mại (Bộ Công Thương) tham mưu, chỉ đạo công tác phối hợp cần rõ ràng, có yêu cầu cụ thể, thống nhất, đồng bộ giữa các Bộ, ngành, địa phương; có tính kết nối các không gian với nhau. Rà soát, lựa chọn các doanh nghiệp, đơn vị tham gia hội chợ cần bảo đảm là những doanh nghiệp, đơn vị tiêu biểu, có nguồn lực, có sẵn hàng hóa, sản phẩm chất lượng, có nguồn gốc xuất xứ, đảm bảo an toàn thực phẩm.
Đề nghị Công ty CP Trung tâm hội chợ triển lãm Việt Nam chủ trì bàn giao mặt bằng cho các cơ quan, tổ chức đúng tiến độ, đảm bảo về hạ tầng kỹ thuật, nước sạch, vệ sinh môi trường xanh, sạch, đẹp trong khu vực hội chợ; bố trí phòng trực y tế cho tổ y tế và thiết bị y tế; có thông báo rõ các nội dung được hỗ trợ miễn phí, hỗ trợ để các đơn vị liên quan biết và phối hợp thực hiện.