Theo Quyết định, Chủ tịch Hội đồng điều phối phát triển đô thị thông minh thành phố Hà Nội là ông Vũ Đại Thắng, Chủ tịch UBND thành phố. Các Phó Chủ tịch Hội đồng gồm: ông Trương Việt Dũng, Phó Chủ tịch UBND thành phố; ông Nguyễn Thanh Tùng, Giám đốc Công an thành phố.
Đồng thời, ban hành quy chế hoạt động của Hội đồng kèm theo. Quy chế này quy định về nguyên tắc, nhiệm vụ, quyền hạn, chế độ làm việc và quan hệ công tác của Hội đồng, thực hiện quy định tại Nghị định số 269/2025/NĐ-CP ngày 14/10/2025 của Chính phủ về phát triển đô thị thông minh. Quy chế áp dụng đối với các thành viên Hội đồng, chuyên gia; cơ quan thường trực Hội đồng và các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan.
Hội đồng làm việc dựa trên cơ sở tuân thủ Hiến pháp, pháp luật, các nghị quyết của Đảng, Quốc hội, Chính phủ, nghị định Chính phủ, các quyết định, chỉ thị của Thủ tướng Chính phủ, Thành ủy, UBND thành phố, quy định tại Nghị định số 269/2025/NĐ-CP của Chính phủ về phát triển đô thị thông minh và các quy định pháp luật có liên quan; phối hợp thực hiện và đặt dưới sự chỉ đạo của Ban chỉ đạo về phát triển khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo, chuyển đổi số, cải cách hành chính và Đề án 06 thành phố Hà Nội.
Các hoạt động điều phối phát triển đô thị thông minh phải gắn kết đồng bộ với nội dung về khoa học, công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số các cấp.
Hà Nội được định hướng phát triển là thành phố xanh, sinh thái, đô thị thông minh
Hội đồng làm việc theo nguyên tắc phối hợp chặt chẽ giữa các sở, ban, ngành, công khai, minh bạch, tập trung dân chủ; tập thể thảo luận, Chủ tịch kết luận và chỉ đạo thực hiện. Đề cao trách nhiệm người đứng đầu và phát huy trí tuệ tập thể của các thành viên; bảo đảm yêu cầu phối hợp chặt chẽ, thống nhất trong chỉ đạo, điều hành và trao đổi thông tin giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các cơ quan thành viên được pháp luật quy định.
Các thành viên Hội đồng đề cao trách nhiệm cá nhân trong hoạt động của Hội đồng và trong thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn được phân công; không làm thay chức năng, nhiệm vụ của các cơ quan, tổ chức và người đứng đầu các cơ quan, tổ chức trong hệ thống hành chính nhà nước; giải quyết công việc theo đúng thẩm quyền và trách nhiệm được giao; đúng trình tự, thủ tục theo quy định của pháp luật và Quyết định này.
Các thành viên Hội đồng có trách nhiệm tham gia đầy đủ các hoạt động của Hội đồng; thực hiện và chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội đồng về những nhiệm vụ được phân công.
Cùng với đó, Chủ tịch Hội đồng lãnh đạo, chỉ đạo toàn diện về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và chịu trách nhiệm kết quả các hoạt động của Hội đồng; phân công nhiệm vụ cho các thành viên và đề nghị các chuyên gia hỗ trợ triển khai thực hiện các nhiệm vụ của Hội đồng; trực tiếp chỉ đạo Hội đồng điều phối tham mưu UBND thành phố dự thảo, trình HĐND thành phố phê duyệt Đề án đô thị Hà Nội thông minh tới năm 2030, tầm nhìn tới 2045 và phê duyệt các đề án thành phần trong trường hợp cần thiết; tham mưu UBND thành phố thiết lập, vận hành hệ thống giám sát, điều hành đô thị thông minh trên địa bàn thành phố (IOC)…
Hội đồng làm việc theo các hình thức tổ chức phiên họp định kỳ, cuộc họp đột xuất, hội nghị (trực tiếp hoặc trực tuyến), tổ chức các đoàn làm việc tại các sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị và cho ý kiến bằng văn bản.