Quy chế này quy định nguyên tắc, chế độ làm việc, trách nhiệm của thành viên, cơ quan thường trực; chế độ thông tin, báo cáo của Ban chỉ đạo các công trình trọng điểm, dự án quan trọng quốc gia lĩnh vực đường sắt.
Theo đó, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và thành viên Ban chỉ đạo thực hiện theo quy định tại quyết định số 609/QĐ-TTg ngày 15/3/2025 của Thủ tướng Chính phủ thành lập Ban chỉ đạo các công trình trọng điểm, dự án quan trọng quốc gia lĩnh vực đường sắt.
Về nguyên tắc làm việc của Ban chỉ đạo, Trưởng ban, Phó Trưởng Ban chỉ đạo và các thành viên Ban chỉ đạo làm việc theo chế độ kiêm nhiệm.
Ban chỉ đạo làm việc theo nguyên tắc tập trung, dân chủ, thảo luận công khai, đảm bảo sự chỉ đạo thống nhất, đề cao trách nhiệm của Trưởng Ban chỉ đạo; Trưởng Ban chỉ đạo là người quyết định cuối cùng đối với các vấn đề của Ban chỉ đạo; Phó Trưởng Ban chỉ đạo được quyết định một số vấn đề cụ thể theo phân công, ủy quyền của Trưởng Ban chỉ đạo. Các thành viên Ban chỉ đạo chịu trách nhiệm triển khai công việc được phân công và chủ động chỉ đạo cơ quan chức năng triển khai nhiệm vụ thuộc ngành, lĩnh vực quản lý nhà nước được giao để xây dựng các dự án quan trọng quốc gia lĩnh vực đường sắt.

Ảnh minh họa
Trưởng Ban chỉ đạo chủ trì cuộc họp định kỳ theo kế hoạch và triệu tập cuộc họp đột xuất khi cần thiết. Trưởng Ban chỉ đạo có thể ủy quyền cho Phó Trưởng Ban chỉ đạo chủ trì các cuộc họp để thảo luận, quyết định một số vấn đề cụ thể thuộc nhiệm vụ của Ban chỉ đạo.
Về chế độ làm việc, Ban chỉ đạo họp định kỳ 3 tháng/1 lần và họp bất thường theo quyết định của Trưởng Ban chỉ đạo. Ngoài việc họp trực tiếp, cơ quan thường trực Ban chỉ đạo có thể lấy ý kiến bằng văn bản của thành viên Ban chỉ đạo, tổng hợp, báo cáo Trưởng Ban chỉ đạo xem xét, quyết định.
Nội dung cuộc họp định kỳ tập trung đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ xây dựng các dự án quan trọng quốc gia lĩnh vực đường sắt; báo cáo, kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết những vấn đề vượt thẩm quyền của Ban chỉ đạo.
Căn cứ tình hình thực tế và yêu cầu nhiệm vụ từng thời điểm, cơ quan thường trực Ban chỉ đạo có thể đề xuất mời các các tổ chức, chuyên gia, nhà khoa học trong nước và quốc tế, nhà tài trợ tham dự cuộc họp Ban chỉ đạo.
Thành viên Ban chỉ đạo có trách nhiệm báo cáo Trưởng Ban chỉ đạo tình hình triển khai nhiệm vụ, hoạt động được phân công hoặc báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Trưởng ban, đồng thời chủ động báo cáo những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện nhiệm vụ. Báo cáo của các thành viên Ban chỉ đạo được gửi tới Trưởng Ban chỉ đạo, đồng thời gửi tới cơ quan thường trực Ban chỉ đạo để theo dõi, tổng hợp chung phục vụ công tác chỉ đạo, điều hành của Trưởng ban.
Bộ Giao thông vận tải là cơ quan thường trực Ban chỉ đạo có trách nhiệm giúp Ban chỉ đạo tổ chức triển khai thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của Ban chỉ đạo; xây dựng kế hoạch, chương trình công tác, tổng hợp nội dung và dự thảo kết luận cho các kỳ họp của Ban chỉ đạo.
Cơ quan thường trực là đầu mối cung cấp thông tin, số liệu, tài liệu nghiên cứu các dự án phục vụ cho công việc của Ban chỉ đạo và quy định của pháp luật. Tham gia các cuộc họp và chương trình công tác của Ban chỉ đạo; đôn đốc việc thực hiện các nhiệm vụ do Ban chỉ đạo giao các Bộ, ngành và thành viên Ban chỉ đạo; thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban chỉ đạo, Trưởng Ban chỉ đạo giao.