Cơ sở dữ liệu TN&MT tỉnh Trà Vinh là tập hợp toàn bộ các thông tin, dữ liệu TN&MT đã được kiểm tra, đánh giá, và tổ chức quản lý, lưu trữ một cách có hệ thống được xây dựng, cập nhật và duy trì phục vụ quản lý nhà nước cũng như các hoạt động kinh tế, xã hội, quốc phòng, an ninh, nghiên cứu khoa học, giáo dục đào tạo, nâng cao dân trí. Cơ sở dữ liệu TN&MT được xây dựng phù hợp với khung kiến trúc tổng thể công nghệ thông tin ngành TN&MT tỉnh Trà Vinh, được tích hợp vào kho dữ liệu dùng chung của tỉnh nhằm phục vụ xây dựng Trà Vinh trở thành đô thị thông minh. Cơ sở dữ liệu cũng góp phần kết nối, chia sẻ về vấn đề TN&MT trên môi trường điện tử phục vụ quản lý, khai thác, cung cấp, sử dụng thông tin, dữ liệu thuận tiện, hiệu quả.
Theo quy chế được ban hành, nguyên tắc lập kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu TN&MT sẽ được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 10 Quy định kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản và cung cấp thông tin, dữ liệu TN&MT. Kế hoạch thu thập thông tin, dữ liệu TN&MT được thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều 10 quy định kỹ thuật và định mức kinh tế - kỹ thuật về công tác thu nhận, lưu trữ, bảo quản, cung cấp thông tin, dữ liệu TN&MT ban hành kèm theo Thông tư số 03/2022/TT-BTNMT.
Trà Vinh quản lý, khai thác, chia sẻ, sử dụng thông tin, dữ liệu TN&MT
Các Sở, ban, ngành, UBND các huyện, thị xã, thành phố, trong phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao, xác định thông tin, dữ liệu cần thu thập, cập nhật, đề xuất hoạt động, nhiệm vụ thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu TN&MT, gửi về Sở TN&MT để tổng hợp, lập kế hoạch dự kiến.
UBND tỉnh Trà Vinh yêu cầu Sở TN&MT tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch điều tra, thu thập, cập nhật thông tin, dữ liệu TN&MT và thu thập, cập nhật thông tin mô tả về thông tin, dữ liệu TN&MT hàng năm. Lưu ý, việc thu thập thông tin, dữ liệu TN&MT thuộc danh mục tài liệu bí mật nhà nước phải thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước. Thông tin, dữ liệu TN&MT sau khi thu thập phải được phân loại, tổng hợp, đánh giá, xử lý. Việc kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu phải tuân theo quy định, quy phạm, quy chuẩn kỹ thuật chuyên ngành đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền ban hành, phê duyệt.
Trung tâm Công nghệ thông tin TN&MT trực thuộc Sở TN&MT có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá, xử lý dữ liệu và chịu trách nhiệm về tính chính xác của dữ liệu TN&MT cấp tỉnh. Thủ trưởng cơ quan lưu trữ thông tin, dữ liệu có trách nhiệm xây dựng kế hoạch thực hiện nghiệp vụ về hoạt động lưu trữ, số hóa, chuẩn hóa, chuyển đổi những dữ liệu thuộc thẩm quyền quản lý chưa ở dạng số và phù hợp với quy định hiện hành theo thứ tự ưu tiên về thời gian và tầm quan trọng và lưu trữ theo quy định, quy trình, quy phạm, tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật để đảm bảo an toàn, dễ quản lý, truy nhập, tìm kiếm thông tin, dữ liệu TN&MT.
Danh mục thông tin, dữ liệu TN&MT sẽ được công bố trên Cổng thông tin điện tử của tỉnh và trang thông tin điện tử của Sở TN&MT để phục vụ cho cộng đồng và yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội của tỉnh. Việc công bố danh mục thông tin, dữ liệu TN&MT tuân thủ theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trong lĩnh vực TN&MT và theo quy định của pháp luật về tiếp cận thông tin.